老師，我單位有個(gè)員工，之前出差借款1000元，回來(lái)報(bào)銷的時(shí)候花了1200，現(xiàn)在來(lái)報(bào)銷來(lái)沖借款，我是出納，我要給員工再給200元，這200元要不要再寫什么單據(jù)？

小鹿老師

職稱：注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師

2020-01-01 01:19

同學(xué)您好：這個(gè)不需要單據(jù)的。但是報(bào)銷的東西必須齊全，就是出差拿回來(lái)的火車票、發(fā)票等必須是1200元就行。出差時(shí)候你借：其他應(yīng)收款貸：銀行存款 1000，回來(lái)時(shí)候你借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1200 貸：其他應(yīng)收款 1000 庫(kù)存現(xiàn)金200 就可以了。把正規(guī)發(fā)票附在后面就行。

晴天追問(wèn)

2020-01-01 01:23

沒(méi)有單據(jù)，那出納怎么記日記賬？

小鹿老師解答

2020-01-01 09:29

如果是為了內(nèi)部管理需要，你可以寫個(gè)單據(jù)交給出納。如果公司本身沒(méi)有要求，可以把這個(gè)人的發(fā)票等復(fù)印給出納，留底，但出納那邊需要讓領(lǐng)款人簽字。一般企業(yè)報(bào)銷都是有專門的報(bào)銷單的，報(bào)銷單會(huì)寫明出差事由，日期，多少錢，還應(yīng)付多少錢等。

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