具體操作步驟如下：
1、打開要插入Word文檔的Excel電子表格文件。
2、單擊要插入Word文檔的單元格，然后選擇菜單命令“插入”→“對象”。
3、“對象”對話框“新建”選項卡中，選擇對象類型“Microsoft Office Word文檔”，并單擊“確定”按鈕。
4、這時有Excel中會出現一個Word文檔編輯框，在里面直接輸入內容，方法與在Word中編輯文檔完全相同。
5、根據需要拖動Word文檔對象四周的控點，可以調整Word文檔對象的大小，也可以將鼠標移動到邊緣，通過拖動改變其位置。編輯完畢可以在對象之外的單元格上單擊鼠標，退出編輯狀態。
此時如果單擊Word文檔對象，則會看到四周的控點變成了圓形，可以象拖動繪圖對象一樣拖動Word對象的位置，及改變其大小，操作起來非常方便。雙擊該對象可以再次進入編輯狀態。
6、除了上述新建一個Word文檔對象的方法之外，可以在進行到第3步時，選擇“由文件創建”，然后在對話框中單擊“瀏覽命令”，找到已經存在的Word文檔，選擇完畢，回到該對話框，單擊“確定”按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔，可以隨時雙擊打開進行編輯。
如果希望直接使用保存在硬盤或其它存儲器上的Word文檔，又不希望增大Excel文檔的大小，可以鉤選對話框中的復選框“鏈接到文件”，這樣當修改源文件時，源文件的更改也會反映到Excel文檔中。
使用上述兩種方法都有一個復選框“顯示為圖標”，如果選中它，則會在Excel文檔中只顯示一個圖標。雙擊該圖標，可以啟動Word對文檔進行編輯。
在Excel電子表格中可以插入Word文檔對象，在Word中也可以插入Excel電子表格對象，可以舉一反三。