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進出口商向海關報關時，需提交以下單證： 1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。 2、貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。 3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關貢，憑此提貨或裝運貨物。 4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。 5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋監督收匯章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。 6、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。 7、其它有關單證。包括： （1）經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單； （2）已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的登記手冊。 進出口報關具體操作流程　 一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、THC費等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進口提貨單。 二、準備進口報關所需單證 1.必備單證：清單、發票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份。 2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。 3.稅則所規定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業品證書） 4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。 三、進口申報后如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的文件。 四、海關打印稅單后，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。 五、報關查驗放行后，客戶需及時到我司繳納報關、報檢代墊代辦費。 ※ 貨物到港后十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣。 出口 一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢資格。 二、出口報關所需單證： 1.客戶就在貨物運抵海關監管區后，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。 2.必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。 3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等 4.有出口手冊需提供手冊報關。 三、出口報檢所需單證： 1.客戶應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。 2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，客戶所提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。 3.做熏蒸或熱處理的產品，客戶應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時） 四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。 五、海關現場審單結束。貨物單證放行后，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。 六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯。

如果進貨發票數量和報關單數量一致，退稅等于不含稅價格乘以退稅率

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