- 送心意
凡凡老師
職稱: 中級會計師,經濟師
2019-06-27 09:12
一、軟件開發項目成本控制的影響因素
(一)事前控制
事前控制是項目成本控制的前提,切實做好項目事前控制工作才能防范于未然,才能實現企業項目成本控制目標。①需求控制:在軟件開發項目中,開發者大多都不清楚消費者的重點需求,使得軟件項目未能達到預期目標,因此企業在項目需求階段重視度不足,需求理解偏差,導致開發產品不能適應消費者需要,進而在不斷更新的產品迭代中使得項目開發成本隨之大幅增加。②項目設計:開發項目設計是成本控制的關鍵,產品設計的可當性事關客戶需求,如若項目設計的不合理則會導致產品研發成本增加,使得消費者需求發生變動,進而不利于推進項目設計。③項目預算:在常規預算的基礎上考慮到國家對軟件行業的政策:開發新技術、新產品、新工藝發生的軟件研究成本,所得稅成本加計扣除150%,前期做好研發加計扣除的備案工作。這樣常規成本預算與軟件行業的特殊性兩者綜合性控制成本。
(二)事中控制
事中控制是項目成本控制的關鍵,通過及時反饋項目執行情況并做出相應調整,以實現項目成本控制目標。①質量控制:項目質量貫穿于設計、開發的全過程,主要從保證措施和故障維護兩方面影響項目成本。在排除產品故障成本和提高質量成本上兩者呈現矛盾關系,項目質量越差,其故障排除成本也越低,則后期維護成本也隨之增加,導致的后期損失也越大;反之,如若前期項目質量越好,其前期故障成本會增加,但后期故障維護成本亦會隨之減少。②需求變動控制:由于在需求調研的不清晰,隨著軟件開發的深入,才發現需求已經發生了變動,被迫完善需求方案,使得項目成本增加。有效進行需求變動控制是項目成本控制的重點,企業應及時與客戶進行溝通,并有相關評估人員測定可行性,計算其相應成本,以便迅速根據客戶需求變動做出相應調整,保證項目成本控制在合理范圍內。③工期控制:在軟件開發過程中,工期的長短對項目成本有重大影響,甚至超長工期引起的超成本會導致研發的中斷,給企業帶來巨大損失。比如縮短工期,便需要投入更多的人力資源成本,以此才能保證相應的項目質量;而由于工期的延誤又會引起客戶不滿,導致巨額合同索賠,嚴重增加項目成本。
(三)事后控制
在軟件開發過程中,由于各種因素會導致項目成本的增加,而對于其成本超支問題,應采取相應措施并不斷更正,使得項目成本始終控制在合理范圍內。同時,項目審計監督應貫穿于軟件開發的全過程,貫徹預算執行審計和成本核算審計,并逐步建立健全項目預算管理體系,增強預算審計的約束力,以此保證預算執行活動的規范化和合理化。
二、軟件開發項目成本控制存在問題
(一)項目成本管理體制的問題
當前國內大多軟件開發企業的項目成本控制管理體系并未將權、責、利結合起來,只是簡單的將項目成本管理的責任歸咎于其主管部門,缺乏一套完整的成本管理體系,使得項目成本難以合理控制,讓企業蒙受財務損失。
(二)質量成本控制的問題
國內企業尚未充分認識到質量和成本間的辯證關系,只是簡單的將成本和質量放在對立面,大多項目開發經理在成本約束較少的情況下,單純強調產品質量,缺乏對項目成本的關注,使得質量成本增加。而在成本約束的前提下,大多又單純追求經濟效益而忽視了產品質量,使得額外維護成本又隨之增加,對企業信譽造成不良影響。
(三)工期成本控制的問題
工期成本是在實現項目工期目標的條件下引起的項目成本費用變動,軟件開發企業能否按時按量完成合同約定事關工期成本的額外費用。國內企業雖然在工期時長上有著明確的規定,但卻很少深入分析工期長短于項目成本間的關系,缺乏對工期成本的重視度,對工期的普遍認識是越早越好,使得盲目追趕工期進度而忽視產品,造成額外成本的增加。
三、項目成本控制的相關策略
(一)建立權責利相結合的成本控制機制
項目成本計劃的編制與執行作為成本的控制指標,是項目成本考核的重要依據。對企業員工的工作任務和工作職責做出明確的界定,并結合其獎懲考核機制,有效建立起權責利相結合的成本控制機制,并明確各級責任方和責任人,從制度體系上對項目成本進行綜合性控制,才能從根本上控制項目成本。
(二)加強對項目全過程的監管和控制
首先是要加強對開發決策階段的成本控制,作為項目成本的首先環節必須加強對其的分析與調研,綜合考量各方因素方可做出判斷與選擇,因為它決定了產品的研發方向和企業經營的成敗。其次是要加強需求分析的成本控制,需求分析是技術人員對市場的需求進行分析,并科學評估相應項目的可行性,以此合理控制項目成本。最后是應強化需求變動控制,相關部門應及時反饋市場需求變動信息,并做出相關風險評估和合理化預算變動,以便實時做出適當性調整以適應市場需求變動。
(三)增強項目成本動態控制效率
在動態成本控制中必須結合企業發展實際,加強對企業既定資源的利用效率,在保證項目進度和質量的前提下,及時對項目成本進行有效的跟蹤、分析、控制,以便有效降低項目成本,提高企業經營利潤,增強其市場競爭力。




