第一步，準(zhǔn)備以下文件： 1）外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)批準(zhǔn)的《進(jìn)出口批文》和《資格證書(shū)》； 2）工商行政管理部門(mén)核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》； 3）征稅部門(mén)核發(fā)的《稅務(wù)登記證》； 4）退稅部門(mén)核發(fā)的《退稅登記證》； 5）退稅部門(mén)核發(fā)的《辦稅員證》。  
第二步，企業(yè)將以上文件的復(fù)印件，連同辦理稽核申請(qǐng)報(bào)告報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳計(jì)財(cái)處辦理退稅稽核備案手續(xù)。 出口退稅稽核資料 1、辦理出口退稅的條件： A、必須具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)、有實(shí)際出口業(yè)績(jī)； B、必須屬于增值稅、消費(fèi)稅產(chǎn)品征稅范圍的產(chǎn)品且按規(guī)定繳納了相應(yīng)的增值稅、消費(fèi)稅； 2、退稅憑證2、退稅憑證 A、出口貨物報(bào)關(guān)但（出口退稅聯(lián)）； B、增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）； C、稅收（出口貨物專用）繳款書(shū)； D、外匯核銷單； E、出口發(fā)票。 以上單證（正本）經(jīng)廣州市國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)出口稅收管理分局預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后按順序裝訂成冊(cè)，連同《出口退稅匯總申報(bào)表》、《退稅進(jìn)貨明細(xì)表》、《退稅申報(bào)明細(xì)表》、《出口退稅稽核單》，辦理退稅稽核手續(xù)。  
一、辦理出口退稅認(rèn)定程序： 1、領(lǐng)表《出口退稅認(rèn)定表》 2、按要求填寫(xiě)資料； 3、將填好的資料送到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)定窗口。  
二、辦理出口退（免）稅認(rèn)定所需資料： 1、《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)備案登記表》及復(fù)印件或《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》及復(fù)印件； 2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本及復(fù)印件） 3、國(guó)稅《稅務(wù)登記證》（副本及復(fù)印件） 4、自理報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書(shū)及復(fù)印件； 5、銀行開(kāi)戶核準(zhǔn)通知書(shū)； 6、納稅人信用等級(jí)證；如是一般納稅人還需提供一般納稅人資格證書(shū)。