老師,有健全的固定資產(chǎn)管理辦法嗎?我主要是想知道固定資產(chǎn)處置都有幾種情況,基于這幾種情況如何處理?
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于2018-10-20 11:31 發(fā)布 ??728次瀏覽
- 送心意
老劉
職稱: ,高級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師
2018-10-20 11:34
固定資產(chǎn)管理制度
一、總 則
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確管理和使用部門的職責(zé),保障固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,制定本制度。
二、固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上并使用年限2年以上的物資設(shè)備,包括房屋、建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營的機(jī)器機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
注:不具備以上條件的物質(zhì)設(shè)備,單位價(jià)值500元以上——2000元以下的物質(zhì)設(shè)備,則作為低值易耗品。
三、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及子公司與固定資產(chǎn)的取得、使用、維護(hù)、處置、轉(zhuǎn)移等活動(dòng)有關(guān)的部門及個(gè)人。
四、 固定資產(chǎn)審批、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用流程
1、固定資產(chǎn)的購置由固定資產(chǎn)使用部門填制《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》。
2、《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》由部門總監(jiān)審核簽字后交至后勤保障部審核是否可調(diào)配。
3、不可調(diào)配后勤保障部分管副總審核后進(jìn)行招標(biāo)詢價(jià)。
4、審計(jì)部分管副總審核簽字后由后勤保障部進(jìn)行采購。
5、后勤保障部采購后,集團(tuán)辦公室開具《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》 并登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬進(jìn)行編號(hào)粘貼標(biāo)簽,請(qǐng)購單位在集團(tuán)領(lǐng)用登記后使用。
注:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》一式三聯(lián),集團(tuán)辦公室、后勤保障部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部各持一聯(lián)。6、報(bào)銷人依據(jù)《固定資產(chǎn)購置請(qǐng)購單》、購置發(fā)票、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》、簽字齊全的《報(bào)銷單》,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬。
五、固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)變更使用分子公司、部門和使用人的,由集團(tuán)辦公室提出意見,并填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,交財(cái)務(wù)部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移賬務(wù)處理。
注:《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》一式四聯(lián),第一聯(lián)由集團(tuán)辦公室留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送交轉(zhuǎn)入部門,第四聯(lián)送交轉(zhuǎn)出部門。 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,臺(tái)賬要填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
2、 固定資產(chǎn)的處置:固定資產(chǎn)的處置包括盤盈、盤虧、報(bào)廢、出售、出租、出借等事項(xiàng);
固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由使用部門提出并填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》,集團(tuán)辦公室組織相關(guān)部門鑒定后擬定處理意見,報(bào)審計(jì)法務(wù)部分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。嚴(yán)禁私自挪用和處理公司的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)處置后,集團(tuán)辦公室應(yīng)將批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》及相關(guān)資料交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
注:《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)由集團(tuán)辦公室留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送使用部門。
六、符合下列條件的固定資產(chǎn)方可申請(qǐng)報(bào)廢:
1、超過使用年限,物品陳舊且不能改裝利用的;
2、腐蝕過甚,無修復(fù)價(jià)值或繼續(xù)作用易發(fā)生危險(xiǎn)的;
3、使用年限未到但不能正常使用及重復(fù)利用的;
4、因事故或其他災(zāi)害,使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞且無修復(fù)價(jià)值;
七、 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每年兩次,每年6月26日-7月10日和12月25日-次年元月10日組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組成員:集團(tuán)辦公室、集團(tuán)財(cái)務(wù)、各分公司辦公室、審計(jì)法務(wù)部、后勤保障部。
3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程:
第一,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量;
第二,依據(jù)《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》數(shù)量與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物及固定資產(chǎn)卡片三項(xiàng)核對(duì)一致。
4、根據(jù)核對(duì)資產(chǎn)盤盈或盤虧,財(cái)務(wù)部5個(gè)工作日內(nèi)編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧評(píng)估報(bào)告》。
注:對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的,集團(tuán)辦公室應(yīng)逐個(gè)查出原因,盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況提出處理建議。
八、罰則
集團(tuán)將根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
固定資產(chǎn)第一責(zé)任人為使用人;分子公司或部門公共使用的,第一責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人或分子公司負(fù)責(zé)人。
附件:
1、《固定資產(chǎn)編碼規(guī)則》
2、《固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及折舊》
3、《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》
4、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》
5、《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》
6、《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》
7、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》
附件1、 固定資產(chǎn)的分類和編碼
一、 公司的固定資產(chǎn)分為五大類:
固定資產(chǎn)類別 代碼 詳細(xì)說明
房屋建筑物 1 是指公司擁有的供生產(chǎn)經(jīng)營使用和為職工生活福利服務(wù)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)備,如廠房、辦公用房、倉庫、食堂、宿舍等。
機(jī)器機(jī)械設(shè)備 2 是指各種機(jī)器、機(jī)械及其配套設(shè)備等,如除草機(jī)等
交通運(yùn)輸工具 3 是指企業(yè)所擁有的交通及運(yùn)輸工具,如汽車、灑水車、電動(dòng)三輪等。
電子設(shè)備 4 是指由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應(yīng)用電子技術(shù)(包括軟件)發(fā)揮作用的設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、投影儀、打印機(jī)等
辦公家具 5 是指用于辦公及生活用的沙發(fā)、家具、書櫥、桌椅等
其他 6 是指辦公及生活區(qū)域內(nèi)工藝品、字畫等擺件
二、集團(tuán)公司及子分公司編碼:1集團(tuán)、2啟信、 3平陰、4肥城、5菏澤、6金潤、7酒店
三、 公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理。
1、編碼方法:固定資產(chǎn)編碼采用4層9位數(shù)字代碼表示,第1位表示固定資產(chǎn)類別,第2、3位表示固定資產(chǎn)取得年份的后兩位數(shù);第4、5位表示固定資產(chǎn)取得月份;第6位表示集團(tuán)公司或子分公司編碼;第7、8、9位表示流水號(hào)。
其分類結(jié)構(gòu)如圖所示。 × ×× ×× × ×××
2、固定資產(chǎn)編碼示例 例如 集團(tuán)辦公室2018年6月1日購置電腦,則編號(hào)為4 18 06 1 001
附件2 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)及折舊
一、 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來源渠道分別確定。
1、 購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià),需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;從國外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià)還應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和附加稅;
2、投資方投入的固定資產(chǎn),以投資時(shí)各方議定的價(jià)格作為入賬價(jià)值;
3、自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實(shí)際支出為原價(jià);
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行改良所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;
5、盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
6、公司購置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件視用途按有關(guān)規(guī)定攤銷。
7、固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,還應(yīng)包括公司為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費(fèi)。
二、 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的5%。本公司各類固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限為:
固定資產(chǎn)類別 經(jīng)濟(jì)使用年限
房屋建筑物 20
機(jī)器機(jī)械設(shè)備 10
交通運(yùn)輸工具 4
電子設(shè)備 3
辦公家具,與生產(chǎn)有關(guān)器具、工具 5
其他 3
固定資產(chǎn)管理制度
一、總 則
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確管理和使用部門的職責(zé),保障固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,制定本制度。
二、固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上并使用年限2年以上的物資設(shè)備,包括房屋、建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營的機(jī)器機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
注:不具備以上條件的物質(zhì)設(shè)備,單位價(jià)值500元以上——2000元以下的物質(zhì)設(shè)備,則作為低值易耗品。
三、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及子公司與固定資產(chǎn)的取得、使用、維護(hù)、處置、轉(zhuǎn)移等活動(dòng)有關(guān)的部門及個(gè)人。
四、 固定資產(chǎn)審批、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用流程
1、固定資產(chǎn)的購置由固定資產(chǎn)使用部門填制《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》。
2、《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》由部門總監(jiān)審核簽字后交至后勤保障部審核是否可調(diào)配。
3、不可調(diào)配后勤保障部分管副總審核后進(jìn)行招標(biāo)詢價(jià)。
4、審計(jì)部分管副總審核簽字后由后勤保障部進(jìn)行采購。
5、后勤保障部采購后,集團(tuán)辦公室開具《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》 并登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬進(jìn)行編號(hào)粘貼標(biāo)簽,請(qǐng)購單位在集團(tuán)領(lǐng)用登記后使用。
注:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》一式三聯(lián),集團(tuán)辦公室、后勤保障部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部各持一聯(lián)。6、報(bào)銷人依據(jù)《固定資產(chǎn)購置請(qǐng)購單》、購置發(fā)票、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》、簽字齊全的《報(bào)銷單》,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬。
五、固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)變更使用分子公司、部門和使用人的,由集團(tuán)辦公室提出意見,并填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,交財(cái)務(wù)部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移賬務(wù)處理。
注:《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》一式四聯(lián),第一聯(lián)由集團(tuán)辦公室留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送交轉(zhuǎn)入部門,第四聯(lián)送交轉(zhuǎn)出部門。 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,臺(tái)賬要填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
2、 固定資產(chǎn)的處置:固定資產(chǎn)的處置包括盤盈、盤虧、報(bào)廢、出售、出租、出借等事項(xiàng);
固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由使用部門提出并填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》,集團(tuán)辦公室組織相關(guān)部門鑒定后擬定處理意見,報(bào)審計(jì)法務(wù)部分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。嚴(yán)禁私自挪用和處理公司的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)處置后,集團(tuán)辦公室應(yīng)將批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》及相關(guān)資料交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
注:《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)由集團(tuán)辦公室留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送使用部門。
六、符合下列條件的固定資產(chǎn)方可申請(qǐng)報(bào)廢:
1、超過使用年限,物品陳舊且不能改裝利用的;
2、腐蝕過甚,無修復(fù)價(jià)值或繼續(xù)作用易發(fā)生危險(xiǎn)的;
3、使用年限未到但不能正常使用及重復(fù)利用的;
4、因事故或其他災(zāi)害,使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞且無修復(fù)價(jià)值;
七、 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每年兩次,每年6月26日-7月10日和12月25日-次年元月10日組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組成員:集團(tuán)辦公室、集團(tuán)財(cái)務(wù)、各分公司辦公室、審計(jì)法務(wù)部、后勤保障部。
3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程:
第一,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量;
第二,依據(jù)《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》數(shù)量與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物及固定資產(chǎn)卡片三項(xiàng)核對(duì)一致。
4、根據(jù)核對(duì)資產(chǎn)盤盈或盤虧,財(cái)務(wù)部5個(gè)工作日內(nèi)編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧評(píng)估報(bào)告》。
注:對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的,集團(tuán)辦公室應(yīng)逐個(gè)查出原因,盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況提出處理建議。
八、罰則
集團(tuán)將根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
固定資產(chǎn)第一責(zé)任人為使用人;分子公司或部門公共使用的,第一責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人或分子公司負(fù)責(zé)人。
附件:
1、《固定資產(chǎn)編碼規(guī)則》
2、《固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及折舊》
3、《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》
4、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單》
5、《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》
6、《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》
7、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》
附件1、 固定資產(chǎn)的分類和編碼
一、 公司的固定資產(chǎn)分為五大類:
固定資產(chǎn)類別 代碼 詳細(xì)說明
房屋建筑物 1 是指公司擁有的供生產(chǎn)經(jīng)營使用和為職工生活福利服務(wù)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)備,如廠房、辦公用房、倉庫、食堂、宿舍等。
機(jī)器機(jī)械設(shè)備 2 是指各種機(jī)器、機(jī)械及其配套設(shè)備等,如除草機(jī)等
交通運(yùn)輸工具 3 是指企業(yè)所擁有的交通及運(yùn)輸工具,如汽車、灑水車、電動(dòng)三輪等。
電子設(shè)備 4 是指由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應(yīng)用電子技術(shù)(包括軟件)發(fā)揮作用的設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、投影儀、打印機(jī)等
辦公家具 5 是指用于辦公及生活用的沙發(fā)、家具、書櫥、桌椅等
其他 6 是指辦公及生活區(qū)域內(nèi)工藝品、字畫等擺件
二、集團(tuán)公司及子分公司編碼:1集團(tuán)、2啟信、 3平陰、4肥城、5菏澤、6金潤、7酒店
三、 公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理。
1、編碼方法:固定資產(chǎn)編碼采用4層9位數(shù)字代碼表示,第1位表示固定資產(chǎn)類別,第2、3位表示固定資產(chǎn)取得年份的后兩位數(shù);第4、5位表示固定資產(chǎn)取得月份;第6位表示集團(tuán)公司或子分公司編碼;第7、8、9位表示流水號(hào)。
其分類結(jié)構(gòu)如圖所示。 × ×× ×× × ×××
2、固定資產(chǎn)編碼示例 例如 集團(tuán)辦公室2018年6月1日購置電腦,則編號(hào)為4 18 06 1 001
附件2 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)及折舊
一、 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來源渠道分別確定。
1、 購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià),需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;從國外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià)還應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和附加稅;
2、投資方投入的固定資產(chǎn),以投資時(shí)各方議定的價(jià)格作為入賬價(jià)值;
3、自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實(shí)際支出為原價(jià);
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行改良所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;
5、盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
6、公司購置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件視用途按有關(guān)規(guī)定攤銷。
7、固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,還應(yīng)包括公司為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費(fèi)。
二、 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的5%。本公司各類固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限為:
固定資產(chǎn)類別 經(jīng)濟(jì)使用年限
房屋建筑物 20
機(jī)器機(jī)械設(shè)備 10
交通運(yùn)輸工具 4
電子設(shè)備 3
辦公家具,與生產(chǎn)有關(guān)器具、工具 5
其他 3




