微信用戶 追問

2018-08-27 12:58

是不是銀行轉賬就用付款單？還是現金付款也是？

張艷老師 解答

2018-08-27 13:02

銀行轉賬的話，是要用付款申請單的。 
用現金付款的話，要分情況了，不是報銷業務的話，也是需要用付款申請單。

微信用戶 追問

2018-08-27 14:29

就是有時分不清是費用單還是付款單，老師你能說具體點？

張艷老師 解答

2018-08-27 14:34

付款申請單一般用于采購付款，票到掛賬，付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據，最終經領導批示同意后，會計做帳，出納付款。 
 
借記預付帳款或者應付帳款，貨記銀行存款。 
 
費用報銷單一般用于直接費用的報銷，差旅費、招待費，辦公用品費等。 
 
是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據，最終經領導批示同意后，會計做帳，出納付款。借記管理費用，貨記現金或者備用金。 
按企業正常的報銷流程，付款申請單是不能作為費用報銷單的附件的。 
 
費用報銷單的附件必須涉及報銷內容的正規發票(公司抬頭一致、發票報銷內容一致)，而且付款申請單還必須有各部門的審批才能給予報銷。