會計如何審核報銷手續,我們單位主營是工程造價 工程咨詢 工程監理
竹蜻蜓
于2025-03-02 21:42 發布 ??66次瀏覽
- 送心意
萱萱老師
職稱: 中級會計師
2025-03-02 21:44
作為工程造價、工程咨詢、工程監理行業的會計,可從以下方面審核報銷手續:
報銷單據完整性審核
- 基本信息:檢查報銷單上申報人、所屬部門、報銷日期、項目名稱等信息是否完整填寫;金額大小寫是否一致,且準確無涂改;如有多個報銷項目,需核對分類金額與合計金額計算是否正確。
- 附件憑證:查看發票、收據等原始憑證是否齊全,如出差報銷需有車票、住宿費發票等;憑證與報銷單的關聯標記(如附件張數)是否對應,防止出現漏報或多報。
報銷單據真實性審核
- 業務真實性:確認報銷業務是否真實發生,如咨詢項目中的專家評審費,需核實評審會議的時間、地點、參與人員等信息;對于工程監理的現場費用,要和項目實際情況相符,防止虛假報銷。
- 憑證真實性:查驗發票、收據等憑證的真偽,可通過稅務官網、官方公眾號等渠道驗證發票信息;關注憑證上的開票單位蓋章是否清晰合規,有無套開發票等情況。
報銷合規性審核
- 符合會計準則:審核費用的列支科目是否正確,如工程現場的辦公用品采購應計入“工程施工 - 間接費用”,而不是“管理費用”;判斷費用的確認期間是否準確,遵循權責發生制原則。
- 符合稅法規定:確認發票類型是否符合要求,如增值稅專用發票用于可抵扣項目;關注費用扣除限額,像業務招待費、職工福利費等,避免納稅調整風險。
- 符合公司制度:查看報銷費用是否在公司規定的標準范圍內,如出差的住宿、交通、餐飲補貼標準;審核費用報銷是否遵循公司規定的審批流程,各級審批人簽字是否齊全。
費用合理性審核
- 與業務相關性:判斷報銷費用與公司的主營業務是否相關,如為工程項目產生的資料打印費、快遞費可報銷,與項目無關的個人消費則不能報銷。
- 費用合理性判斷:對比同類業務的歷史費用數據,分析本次報銷費用是否異常;對于金額較大的費用,要求報銷人提供詳細說明或合同等支撐文件 。
其他審核要點
- 借支情況核對:若員工之前有預借備用金,需確認本次報銷是否已沖抵相應借款,避免重復支出。
- 時間邏輯審核:檢查報銷業務的時間與憑證開具時間是否相符,如差旅費報銷中,車票、住宿發票的時間應與出差時間段一致。




