麻煩老師我想要一份公司印章管理制度

郭老師

職稱：初級會計師

2025-01-22 10:03

印章使用管理制度

一、公司印章由經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

上述印章未經公司經理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責人（管理處主任）保管或指定專人保管。

二、使用公司印章依據下列情況進行審批：涉及人員調動（任免），以公司名義簽置的合同、協議，財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司經理批準；有關業務管理工作用章，由項目區域常務經理批準；使用法定代表人印章除財務部門用章外，由公司經理批準。使用部門（管理處）印章，有關業務管理工作用章，由部門負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經公司經理或項目區域常務經理批準同意。

三、未經領導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規定的，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失，要追究保管人、當事人的責任。

四、刻制印章，須經公司經理批準。作廢的印章應及時封存。

小左追問

2025-01-22 10:03

要詳細一些的文檔

小左追問

2025-01-22 10:07

我需要一個詳細的文檔

郭老師解答

2025-01-22 10:11

你的需求是什么？每個章在誰那里保管，怎么使用嗎？

郭老師解答

2025-01-22 10:11

一、印章種類
1、公司公章：按一定程序經上級主管機構批準，對外具有法人效用的公司正式印章。
2、公司業務專用章：代表和行使某項專業內容和權力的印章。包括合同專用章、財務專用章、發票章等。
3、法人章：刻有公司董事長名字具有法人效應的法人章。
4、部門章：刻有部門名稱，只對內使用，對外不具備法律效力的章。
5、戳記：帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置起提示作用。如“發行文件”、“參考文件”、“作廢保留”、“外來文件”等字樣。
二、印章的刻制與領用
1、部門必要的業務用章，可以書面形式向行政部申請，經主管領導批準后由行政部統一刻制。
2、刻制好的印章在行政部登記后由使用部門使用人簽字領用。
3、廢止使用的印章由行政部收回保留。
三、印章的管理
1、公司各職能部門對所分工管理的公章、法人章、業務專用章等負管理責任，承擔用印的后果。
2、公章和合同專用章由行政部負責保管。
3、法人章、財務專用章由財務部負責管理。法人章必須與公章同時使用。
4、部門章由使用部門主管負責管理，原則上只能對內使用，不具備對外法律效力。
四、印章的使用
1、凡需加蓋公司公章的文件、支票等，用印人必須認真填寫“納仕達公司公章使用登記表”。并根據用印的性質、重要性及用印的后果由相應主管領導審批。涉及公司名譽和經濟利益的用印必須由公司總經理審批。行政部有權對用印單位提出質詢。印章保管人施印時必須認真核對“公司公章使用登記表”嚴格把關。
2、公司業務合同的用印，不允許使用公章。須由相關職能部門按審批手續使用合同專用章。
3、公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明。如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，必須經總經理批準，行政部做好特殊登記手續。持空白介紹信外出歸來必須到行政部備案，未使用的必須交回作廢。