備查賬要如何設置?
建立備查賬時,一般應該注意以下事項:
(1)備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置.并不是每個企業都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來決定,但是對于會計制度規定必須設置備查簿的科目,如"應收票據"、"應付票據"等,必須按照會計制度的規定設置備查賬簿.
(2)備查賬的格式由企業自行確定.備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系,其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定.
(3)備查賬用于記錄企業一些比較次要的經濟業務.像租入固定資產就該建立備查賬.資本公積固定和資產賬戶,應該建立總賬和明細賬.
企業在設立"應收票據備查賬"時,應該逐筆登記每一張應收票據的種類,號數和出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日期和利率、貼現日期 、貼現利率和貼現凈額以及收款日期 和收回金額等到資料,應收票據到期結清票款后,應在備查賬簿內逐筆注銷.
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