企業信息化的成本管理

2017-05-08 09:11 來源:網友分享
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成本的分析和管理是企業管理革命的基礎,建立在信息化基礎上的成本分析和管理方法是企業管理的重要研究領域。

20世紀40年代電子計算機的出現,給整個世界帶來了翻天覆地的變化,短短的幾十年間,信息化浪潮席卷了全球。不少企業在感嘆信息化為企業帶來的革命性變化的同時,也看到企業中存在著對信息化管理中產生的大量的數據信息缺乏有效的分析手段的問題。這就對現代的企業管理提出了一個新的課題,即如何更有效地利用現有的、信息化管理所能提供的大量的數據信息,以實現更精確的預測和更合理的決策。

一、傳統成本分析的局限性

一般進行成本研究常用的辦法是成本性態分析,它是將成本按其性態進行分類,即根據各項成本與業務量(如產量或銷售量)的依存關系將成本分為三類:

(1)固定成本。指在相關范圍內,與業務量變動無關的成本。

(2)變動成本。指在相關范圍內,與業務量變動成正比例關系的成本。

(3)半變動成本(或混合成本)。它們雖會隨著業務量的變動而變動,但不保持正比例關系。

成本性態分析由于具有計算簡便、結果直觀等特點,所以廣泛應用于企業管理的各種分析方法中。

成本性態分析存在的問題:

1、沒有全面考慮影響成本變動的主要因素

成本的變動不僅僅受到業務量變動的影響,它還要受到其他來自內部和外部各種因素變動的影響,如企業領導的各種決策活動、競爭者的策略以及原材料價格等各方面因素的影響。即使只考慮業務量變動,影響成本各要素的業務量也不盡相同。如影響制造成本的業務量是產量,影響銷售費用的業務量應為銷售量,影響管理費用的為管理工作量,而影響財務費用的則是融資量的大小。這些業務量在成本性態分折中往往無法統一,只考慮一種因素而忽略其他因素,結果往往存在較大的誤差。

2、不能完全滿足決策者的要求

成本分折是為企業管理者的決策服務的,所以其分析結果一定要滿足企業管理者的要求。而管理者往往希望知道的是其每一種決策會對總成本造成的影響,成本性態分析只提供了企業業務量的變動對總成本的影響,而這種業務量是否為企業管理者所能控制,或是其決策是否會導致其他影響總成本的因素的變動等均無法予以反映。

3、“成本與產量之間完全線性聯系”的假定不盡切合實際

成本性態分析的假設前提是成本的變動率是線性的,但在許多情況下,成本與產量之間的聯系是非線性的。

4、半變動成本的分解方法含有估計的成分

分解半變動成本,一般有歷史成本分析方法、工程研究法、賬戶分類法和合同認定法等。但不管是哪一種分解方法都帶有一定程度的假定性,都是借助某一種相關要素來估計成本。所以,其分解的結果均不可能十分準確。

二、信息化的含義及其對成本分析的要求

企業信息化是指在經濟和社會活動中,通過普遍地采用信息技術和電子信息裝備更有效的開發和利用信息資源,推動經濟發展和社會進步,使由于利用了信息資源而創造的勞動價值(信息經濟增加值)在國民生產總值中的比重逐步上升直到占主導地位的過程。

企業信息化對企業的影響是極其深遠的。企業如果想獲取長期的、連續的生產資料是輕而易得的,對企業來說,完全可以充分地利用這些生產數據對企業的生產成本進行更為精確的預測,并在此基礎上做出更準確地決策。這時,成本性態分析法這種相對來說較為粗略的成本分析方法的局限性就表現得較為突出了,企業呼喚一種更加準確、更能符合企業家要求的成本分析方法——成本可控性分析法。

三、成本可控性分析基本思想

成本可控性即為將成本按可控性分類,指的是將成本項目按其在一定期間內是否可以為管理者所控制分為可控成本和不可控成本,其中,可控成本是指在一個期間內隨合理地為負責該項成本的管理人員所能控制的成本;與此相反的,即為不可控成本。一般而言,可控成本的時間概念是會計期間;空間范圍則稱為責任中心。

如果我們認真分析一下就會發現成本的可控性正是各層管理者所關心的問題,即管理者的決策行為能夠影響哪些成本項目的變動?這些成本項目的變動又會對總成本造成什么影響?它們的敏感性如何?等等,這些都可以通過對企業信息化提供的大量、充足的信息,利用現代化的管理分析技術解決。這也就是成本可控性分析的中心內容。

成本可控性分析的基本思想是:將成本項目按其可控性進行分類;由于可控成本是管理者可以對其加以影響的成本項目,則對于對于每一個可控的成本項目,找出影響其變動的最終影響因素(如影響直接材料變動的影響因素有原材料價格。接著在這些影響因素中區分出可控(如產品產量、原材料準備等都與企業決策者的決策行為有關)和不可控(如原材料價格是受市場決定的)的因素;然后,對各種因素影響的重要程度進行評價,找出其中對成本具有顯著影響的主要因素(注意對可控的因素的標準應適當放寬);最后,將這些可控的和不可控的主要成本要素的變動與成本的變動程度之間建立數量聯系(即建立數學模型),有條件的情況下,可以在此基礎上編制管理分析軟件。

利用各主要成本要素與成本之間的數量關系,一方面,可以在對下一年度的成本情況進行預測;另一方面,可以計算企業的各項決策的變化對企業總成本的影響程度,即敏感性,便于企業進行更為有效的決策并能找出當年成本控制工作的關鍵所在。

四、成本可控性分析的步驟

1、采用相關分析法來確定各類決策行為對成本要素的影響程度;

2、運用成本管理中有關知識進行復核并解釋原因;

3、利用線性及非線性回歸分析建立線性模型;

4、對線性模型進行假設檢驗;

5、進行敏感性分析。

五、成本可控性分析與成本性態分析的比較分析

1、全面考慮了成本主要影響因素的變動

成本性態分析只研究銷售量因素變動對總成的影響;而成本可控性分析對成本的各個要素的主要影響因素進行具體的建模和分析。通過可控性分析的結果,可以掌握企業各成本的因素對總成本的影響力情況,以便于有重點地進行成本控制。

2、運用大量的模型及方法使結果更符合客觀實際

成本性態分析只采用線性模型,而且只采用銷售量這一單一的變量進行分析;而成本可控性分析按成本要素的具體情況采用靈活的建模方法,變量的數量按要素的重要性自主決定,分析的結果自然更加符合客觀實際的情況。

3、能夠在更大的程度上滿足決策者的要求

在市場經濟急速發展的今天,企業決策者面對著激烈的市場競爭,經常要陷于資源的有限性和對資源需求無限性的兩難境地。通過成本可控性分析,可以根據成本要素的重要性程度來分配資源、達到資源的最佳利用。

4、充分利用信息資源

成本可控性分析法充分利用了企業信息化所帶來的大量的信息資源,并對企業生產經營流程的每一個可能控制的節點均有效地控制起來。此后,企業還可以通過運籌學的方法找出最優的控制方案,達到充分高效地控制成本的目的。

5、計算復雜、工作量較大

同成本性態分析相比,成本可控性分析所涉及的計算要復雜得多,對于研究人員水平的要求也較高。但是,在計算技術飛速發展的今天,大量的計算可以通過電腦來完成。進一步,可以聘請專業人員針對企業的具體情況來進行分析,并在此基礎上編制應用軟件,這樣,企業就可以通過獲得的有關觀測值來完成以后各階段的成本可控性分析。


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  • 企業信息化的成本管理

    企業信息化的成本管理是指企業對其實施信息化工作所需資金投入進行有效管理,以降低單位成本,保障信息化質量、效率和投入效果的一種管理策略。企業信息化的成本管理主要包括投入管理、支出管理和費用核算三個部分。 投入管理:指企業信息化工作的投入金額,企業應根據實施目標制定投入預算,并對投入進行審核和監控; 支出管理:指應用系統的維護、更新和后續技術支持等支出,企業應根據系統使用情況和發展趨勢,綜合考慮預算投入及后續投入,有效控制支出水平; 費用核算:指企業信息化實施過程中投入的投資產生的收益,以及管理企業內部信息化投入的其他費用。企業要將實施過程中投入的成本與產生的收益進行綜合核算,分析是否具有經濟效益,并及時調整實施規模。 以上是企業信息化的成本管理的核心內容。不僅在傳統企業及行業中,在當下經濟效率最重要的制造業、銀行服務行業及新興的電商行業中,應用企業信息化的成本管理均可取得良好的成效。例如:阿里巴巴在2018年上半年的經營報告中,發布了它的“互聯網+”的實施,以及實施所帶來的成本管理和服務改進的結果,大大提升了營業利潤和市場份額,提高了企業的競爭力。

  • 1、CFO如何面對企業信息化建設的各種挑戰???2.你對企業管理信息化作好準備了嗎??

    在經濟全球化和信息技術飛速發展的今天,企業信息化是帶動企業工作創新和升級,提升管理水平和競爭力的有力武器。我國企業的信息化是以ERP為主展開的,利用ERP系統,能把先進的管理思想落實到具體的生產經營管理過程中,能帶來1個企業的組織創新、流程優化和管理變革。   據統計,我國目前大約有幾千家企業系統運用ERP,主要是經濟發達地區的大型國有股份企業和合資公司,很多企業的應用主要集中在單項計算機的應用,應用水平和應用效率不高。雖然ERP實施成功率已提高到20%,但卻都以實力雄厚的大企業居多,中小企業的數量占我國企業的99%,卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術力量、管理水平等原因,實施效果不夠理想。因此推進中小企業信息化建設,提升中小企業的整體管理水平就顯得尤為重要。    一,企業CFO面對企業信息化建設的各種挑戰,首先要知道有哪些方面,目前中小企業信息化建設的現狀      1.對企業信息化建設認識不足   企業信息化是1個企業提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的手段,是運用信息化技術對企業的研發、制造、銷售和服務,進行全面、系統和科學的管理。信息化管理沖破了人們原有的觀念,更新傳統的管理方法。按照信息化的要求,目前企業無論從觀念上還是內部組織結構和運作程序上,都有許多不適應信息化的地方,管理的不規范,成為企業推進信息化的瓶頸。因此,企業信息化必須對傳統管理進行變革,否則,信息化管理難以推進。目前,信息化建設在互聯網推動下,已成為當前和未來發展的潮流。企業信息化不是可有可無的問題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進程的問題。但現在有許多中小企業對此認識不足,企業領導思想猶豫,認為信息化是1個很遙遠的事情,態度不很積極。有的企業認為企業當前效益好,不急于信息化;有的企業認為自己基礎差,人才缺乏,無法信息化。有了這些認識,推進信息化就缺乏力度,開發管理信息系統缺乏深度。因此,改變企業管理者的觀念,是企業信息化的前提。企業管理者要把實施信息化當作1個非常緊迫的事情,是關系到企業生死攸關的事情,只有實現管理信息化才能保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。   2.企業信息化目標不明確   信息化通過規范企業管理,加速信息的傳遞,參與企業決策,進行協同合作,以達到增強企業的競爭能力,提高經濟效益和保證企業持續發展的目標。很多中小企業認為企業信息化的目的就是為了提高勞動效率,替代手工勞動,提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級階段的目標。如果按照這樣的初級目標進行信息化,勢必會造成企業資金和人力的嚴重浪費,而且會影響信息化的升級和發展。每個企業都要按照企業的經營戰略需求確定信息化的目標。企業的信息化要有長遠經營戰略。另外在具體實施時,企業還缺乏明確量化的信息化應用目標,大多數企業做得不到位,都是1些宏觀定性的目標,微觀量化的可操作的目標比較少,比如企業管理基礎問題、管理模式問題、企業庫存問題、企業生產問題、企業市場問題、企業戰略問題等,還有同指標反映企業管理狀況的目標,都沒有去作深度研究和分析,從而失去信息化管理實施的可操作性的目標。   3.企業信息化僅限于會計信息化   現在有1些中小企業已認識到信息化的價值,紛紛購置電腦,購買1些電算化軟件,就認為實施了企業信息化,其實這是非常片面的觀點。許多中小企業管理者都有這樣錯誤的觀點,把辦公自動化管理和會計信息化看作企業的信息化。會計信息化是企業信息化的重要組成部分,但并不是全部。信息化要求企業的信息系統的覆蓋面遍及整個企業和與企業有往來的各個單位。   4.企業管理落后,創新力度不夠   中小企業長期處于粗放的管理狀態,無法適應先進的信息化管理思想和方法的應用,比如ERP、供應鏈、客戶關系管理、電子商務等先進的管理思想和方法沒有好的管理環境,無法在企業生根、發芽、開花、結果。同時企業創新力度不夠,無法通過創新來提高企業落后的管理水平,來適應和滿足ERP等先進管理方法的應用。企業即使目前暫時不進行信息化管理,也要通過創新來提高企業管理水平,解決企業管理中存在的問題。企業創新力度不夠,還表現在企業領導對這個問題的認識和整個中國的大環境的問題,還沒有形成足以使企業的領導下決心去改變這種傳統的管理模式以適應新經濟環境下的發展的大環境。      二、CFO如何面對企業信息化建設的各種挑戰,應對的方法      企業信息化是指在企業業務流程和生產經營活動重組和優化的基礎上,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術對企業進行集成化管理,實現企業內部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。信息化是1個過程,信息化的廣度和深度將隨著科學技術的發展和生產經營活動實際需求的發展而不斷發展。對于中小企業進行信息化建設應注意以下幾點。   1.從會計信息化逐步升級到企業管理信息化系統   據IT168的調查結果,企業信息化應用的比率分別是:財務管理75%,辦公自動化12%,協同管理12%,通過以上數據可以看到,高端應用普及程度較低。企業實施信息化需要有個認識的過程,逐步深入。我國企業信息化走在前頭的是會計電算化,所以許多企業都在會計領域率先實現電算化,企業可以在此基礎上,以會計電算化為切入點,然后逐漸增加其他模塊,不斷進行信息化的擴展和升級,使會計電算化成為企業管理信息系統中的1個部分,和其他系統相互配合,共同為企業的發展提供幫助,達到企業管理信息化的目的,不斷進行企業信息化建設。   2.選擇適合企業的ERP軟件   面對全球化競爭,應用ERP提升競爭力成為我國許多企業的共識。正處在發展階段的大量中小企業,需要采用先進的管理方法和工具,來支持企業的快速發展。從我國企業發展的歷史來看,現在面臨的是以ERP為代表的企業信息化應用階段。ERP作為當代企業經營和管理的先進技術、系統,在我國企業的整體發展中扮演著重要的歷史性角色。企業要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業的特點和需求,不是越先進就越好,先進的東西不1定適合所有企業。對于規模不是很大的中小企業最好選擇中等規模的國際化軟件產品,這樣不但從成本上有1個合理的投入,關鍵是實施難度相對小很多,軟件對于企業人員的要求也不是很高,產品的功能相對比較全面,可以滿足企業管理標準化和國際化的需求。另外企業選擇的系統要有較好的擴展性,有友好的開放的技術平臺,而且在整個實施過程中要與軟件企業密切合作,有好的技術支持。   3.加強數據的準備工作   很多企業認為信息化就是和軟件公司談,購買軟件就可以,而忽視基礎數據的準備工作。有人用“3分技術、7分管理、102分數據”來形容數據的重要性。有許多企業在最初實施時不以為然,但在實施過程中逐漸認識到它的重要性,因為數據不全,數據不準確,只要有1個數據出問題,就會影響全局。企業要做好標準化和物料編碼工作,這是實施信息化的1個基礎工作,要結合國家標準和企業習慣進行編寫,做到數出1家,數據共享。  4.企業信息化可以由專家引路   信息化建設和實施,是1個風險很高的項目,是1個系統工程,企業不能“閉門造車”,要借助外腦來幫助企業做好這個項目。因此企業要引入管理咨詢。企業在沒有實施信息化系統之前,企業領導1般都心里沒有底,沒有實施過信息系統,不可能對整個信息系統有深刻的理解,在這種情況下,企業的領導可以提出要求,至于如何做,怎樣做,可以交給有經驗專家或咨詢顧問幫助考慮。在準備階段,由專家協助企業做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指導、人力資金的投入計劃等項工作。在實施階段,要處理的問題更多,信息化系統是1個企業行為,要和企業文化相結合,軟件系統不是買來就能夠使用的,從基礎數據的建立開始,逐步推進系統的實施,處理異常情況,都有實際應用的問題,這時都需要有經驗的專家指導,這樣能夠縮短實施的周期,少走彎路,以便系統的成功實施。   5.做好培訓工作   要求企業對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓,使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點、新理論,進而轉化為生產力。針對不同系統的不同項目、不同人員組織培訓是極其必要的。由于培訓不足導致系統實施項目受阻、項目拖期、系統不能正常運行的經驗教訓比比皆是。培訓要貫穿整個系統實施過程,每實施1步都要進行相應內容的培訓。同時要解決在實施過程中的“夾生飯”的問題,因為隨著系統的實施,對系統的認識不斷加深,結合業務提出的新問題,都要通過培訓來解決。培訓的形式可以多種多樣,除了上課培訓,開會討論、分發學習資料組織閱讀、帶領企業有關人員到用戶走訪,了解其他企業的實施情況進行學習,都可以作為培訓的形式,應根據企業的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中,對于關鍵內容組織答卷考試、評分,人事部門記錄在案,利用以上手段可以加強培訓的效果。   6.實施信息化建設要量力而行   中小企業由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設中,應結合實際,量力而行。有條件的,可以直接上ERP等管理信息系統,如有困難,也可以從解決財務管理、物資管理、銷售管理的突出問題入手,分步實施。企業信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,關鍵是因企制宜,對癥下藥。   總之,企業要生存發展,就必須進行信息化建設,中小企業應適應新經濟時代的挑戰,及時走上信息化之路,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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  • 你對企業管理信息化作好準備了嗎

    您好,您的問題不完整,請補充后再發起。

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    在經濟全球化和信息技術飛速發展的今天,企業信息化是帶動企業工作創新和升級,提升管理水平和競爭力的有力武器。我國企業的信息化是以ERP為主展開的,利用ERP系統,能把先進的管理思想落實到具體的生產經營管理過程中,能帶來1個企業的組織創新、流程優化和管理變革。   據統計,我國目前大約有幾千家企業系統運用ERP,主要是經濟發達地區的大型國有股份企業和合資公司,很多企業的應用主要集中在單項計算機的應用,應用水平和應用效率不高。雖然ERP實施成功率已提高到20%,但卻都以實力雄厚的大企業居多,中小企業的數量占我國企業的99%,卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術力量、管理水平等原因,實施效果不夠理想。因此推進中小企業信息化建設,提升中小企業的整體管理水平就顯得尤為重要。    一,企業CFO面對企業信息化建設的各種挑戰,首先要知道有哪些方面,目前中小企業信息化建設的現狀      1.對企業信息化建設認識不足   企業信息化是1個企業提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的手段,是運用信息化技術對企業的研發、制造、銷售和服務,進行全面、系統和科學的管理。信息化管理沖破了人們原有的觀念,更新傳統的管理方法。按照信息化的要求,目前企業無論從觀念上還是內部組織結構和運作程序上,都有許多不適應信息化的地方,管理的不規范,成為企業推進信息化的瓶頸。因此,企業信息化必須對傳統管理進行變革,否則,信息化管理難以推進。目前,信息化建設在互聯網推動下,已成為當前和未來發展的潮流。企業信息化不是可有可無的問題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進程的問題。但現在有許多中小企業對此認識不足,企業領導思想猶豫,認為信息化是1個很遙遠的事情,態度不很積極。有的企業認為企業當前效益好,不急于信息化;有的企業認為自己基礎差,人才缺乏,無法信息化。有了這些認識,推進信息化就缺乏力度,開發管理信息系統缺乏深度。因此,改變企業管理者的觀念,是企業信息化的前提。企業管理者要把實施信息化當作1個非常緊迫的事情,是關系到企業生死攸關的事情,只有實現管理信息化才能保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。   2.企業信息化目標不明確   信息化通過規范企業管理,加速信息的傳遞,參與企業決策,進行協同合作,以達到增強企業的競爭能力,提高經濟效益和保證企業持續發展的目標。很多中小企業認為企業信息化的目的就是為了提高勞動效率,替代手工勞動,提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級階段的目標。如果按照這樣的初級目標進行信息化,勢必會造成企業資金和人力的嚴重浪費,而且會影響信息化的升級和發展。每個企業都要按照企業的經營戰略需求確定信息化的目標。企業的信息化要有長遠經營戰略。另外在具體實施時,企業還缺乏明確量化的信息化應用目標,大多數企業做得不到位,都是1些宏觀定性的目標,微觀量化的可操作的目標比較少,比如企業管理基礎問題、管理模式問題、企業庫存問題、企業生產問題、企業市場問題、企業戰略問題等,還有同指標反映企業管理狀況的目標,都沒有去作深度研究和分析,從而失去信息化管理實施的可操作性的目標。   3.企業信息化僅限于會計信息化   現在有1些中小企業已認識到信息化的價值,紛紛購置電腦,購買1些電算化軟件,就認為實施了企業信息化,其實這是非常片面的觀點。許多中小企業管理者都有這樣錯誤的觀點,把辦公自動化管理和會計信息化看作企業的信息化。會計信息化是企業信息化的重要組成部分,但并不是全部。信息化要求企業的信息系統的覆蓋面遍及整個企業和與企業有往來的各個單位。   4.企業管理落后,創新力度不夠   中小企業長期處于粗放的管理狀態,無法適應先進的信息化管理思想和方法的應用,比如ERP、供應鏈、客戶關系管理、電子商務等先進的管理思想和方法沒有好的管理環境,無法在企業生根、發芽、開花、結果。同時企業創新力度不夠,無法通過創新來提高企業落后的管理水平,來適應和滿足ERP等先進管理方法的應用。企業即使目前暫時不進行信息化管理,也要通過創新來提高企業管理水平,解決企業管理中存在的問題。企業創新力度不夠,還表現在企業領導對這個問題的認識和整個中國的大環境的問題,還沒有形成足以使企業的領導下決心去改變這種傳統的管理模式以適應新經濟環境下的發展的大環境。      二、CFO如何面對企業信息化建設的各種挑戰,應對的方法      企業信息化是指在企業業務流程和生產經營活動重組和優化的基礎上,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術對企業進行集成化管理,實現企業內部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。信息化是1個過程,信息化的廣度和深度將隨著科學技術的發展和生產經營活動實際需求的發展而不斷發展。對于中小企業進行信息化建設應注意以下幾點。   1.從會計信息化逐步升級到企業管理信息化系統   據IT168的調查結果,企業信息化應用的比率分別是:財務管理75%,辦公自動化12%,協同管理12%,通過以上數據可以看到,高端應用普及程度較低。企業實施信息化需要有個認識的過程,逐步深入。我國企業信息化走在前頭的是會計電算化,所以許多企業都在會計領域率先實現電算化,企業可以在此基礎上,以會計電算化為切入點,然后逐漸增加其他模塊,不斷進行信息化的擴展和升級,使會計電算化成為企業管理信息系統中的1個部分,和其他系統相互配合,共同為企業的發展提供幫助,達到企業管理信息化的目的,不斷進行企業信息化建設。   2.選擇適合企業的ERP軟件   面對全球化競爭,應用ERP提升競爭力成為我國許多企業的共識。正處在發展階段的大量中小企業,需要采用先進的管理方法和工具,來支持企業的快速發展。從我國企業發展的歷史來看,現在面臨的是以ERP為代表的企業信息化應用階段。ERP作為當代企業經營和管理的先進技術、系統,在我國企業的整體發展中扮演著重要的歷史性角色。企業要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業的特點和需求,不是越先進就越好,先進的東西不1定適合所有企業。對于規模不是很大的中小企業最好選擇中等規模的國際化軟件產品,這樣不但從成本上有1個合理的投入,關鍵是實施難度相對小很多,軟件對于企業人員的要求也不是很高,產品的功能相對比較全面,可以滿足企業管理標準化和國際化的需求。另外企業選擇的系統要有較好的擴展性,有友好的開放的技術平臺,而且在整個實施過程中要與軟件企業密切合作,有好的技術支持。   3.加強數據的準備工作   很多企業認為信息化就是和軟件公司談,購買軟件就可以,而忽視基礎數據的準備工作。有人用“3分技術、7分管理、102分數據”來形容數據的重要性。有許多企業在最初實施時不以為然,但在實施過程中逐漸認識到它的重要性,因為數據不全,數據不準確,只要有1個數據出問題,就會影響全局。企業要做好標準化和物料編碼工作,這是實施信息化的1個基礎工作,要結合國家標準和企業習慣進行編寫,做到數出1家,數據共享。  4.企業信息化可以由專家引路   信息化建設和實施,是1個風險很高的項目,是1個系統工程,企業不能“閉門造車”,要借助外腦來幫助企業做好這個項目。因此企業要引入管理咨詢。企業在沒有實施信息化系統之前,企業領導1般都心里沒有底,沒有實施過信息系統,不可能對整個信息系統有深刻的理解,在這種情況下,企業的領導可以提出要求,至于如何做,怎樣做,可以交給有經驗專家或咨詢顧問幫助考慮。在準備階段,由專家協助企業做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指導、人力資金的投入計劃等項工作。在實施階段,要處理的問題更多,信息化系統是1個企業行為,要和企業文化相結合,軟件系統不是買來就能夠使用的,從基礎數據的建立開始,逐步推進系統的實施,處理異常情況,都有實際應用的問題,這時都需要有經驗的專家指導,這樣能夠縮短實施的周期,少走彎路,以便系統的成功實施。   5.做好培訓工作   要求企業對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓,使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點、新理論,進而轉化為生產力。針對不同系統的不同項目、不同人員組織培訓是極其必要的。由于培訓不足導致系統實施項目受阻、項目拖期、系統不能正常運行的經驗教訓比比皆是。培訓要貫穿整個系統實施過程,每實施1步都要進行相應內容的培訓。同時要解決在實施過程中的“夾生飯”的問題,因為隨著系統的實施,對系統的認識不斷加深,結合業務提出的新問題,都要通過培訓來解決。培訓的形式可以多種多樣,除了上課培訓,開會討論、分發學習資料組織閱讀、帶領企業有關人員到用戶走訪,了解其他企業的實施情況進行學習,都可以作為培訓的形式,應根據企業的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中,對于關鍵內容組織答卷考試、評分,人事部門記錄在案,利用以上手段可以加強培訓的效果。   6.實施信息化建設要量力而行   中小企業由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設中,應結合實際,量力而行。有條件的,可以直接上ERP等管理信息系統,如有困難,也可以從解決財務管理、物資管理、銷售管理的突出問題入手,分步實施。企業信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,關鍵是因企制宜,對癥下藥。   總之,企業要生存發展,就必須進行信息化建設,中小企業應適應新經濟時代的挑戰,及時走上信息化之路,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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