項(xiàng)目管理工具和方法有哪些

項(xiàng)目管理工具都大同小異,功能也差不多,本文以某云為例為您介紹四款好用的工具.

1.甘特圖

甘特圖是常用來管理和計(jì)劃項(xiàng)目的圖表.它以條形圖的形式顯示出任務(wù)的起止日期和相關(guān)關(guān)系;

通過甘特圖,你可以準(zhǔn)確的把握項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行任務(wù)分工,并隨時(shí)調(diào)整任務(wù)的完成順序.

從一個(gè)甘特圖中,你可以清晰地看出任務(wù)有什么,何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束,以及是誰負(fù)責(zé)的.

2.日歷

日歷是最傳統(tǒng)的一種安排和管理時(shí)間的工具.利用日歷,你可以安排任務(wù),會(huì)議和其他活動(dòng);

在每次查閱日歷的時(shí)候,你都能清晰地了解最近的安排,依據(jù)這個(gè)來安排日程.

然而,紙質(zhì)的日歷現(xiàn)在已經(jīng)落伍了,線上日歷功能更豐富,使用效果更好;

比如簡(jiǎn)道云這款項(xiàng)目管理軟件,就提供了線上日歷功能.線上日歷可以在線提醒,項(xiàng)目成員通過'日歷'功能設(shè)定日歷日程后,相關(guān)人員手機(jī)端會(huì)自動(dòng)提醒.

3.數(shù)據(jù)看板

數(shù)據(jù)看板主要是為了呈現(xiàn)公司當(dāng)前項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和圖表;

看板上的這些數(shù)據(jù)清晰可讀.方便項(xiàng)目組的每個(gè)成員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目發(fā)展情況,當(dāng)他們看到數(shù)據(jù)變化時(shí),他們可以對(duì)數(shù)據(jù)變化迅速做出調(diào)整;

對(duì)于項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人來說,通過數(shù)據(jù)看板的數(shù)據(jù),可以輕松的看到項(xiàng)目的進(jìn)展,資金分配情況等,從而根據(jù)需要做出調(diào)整;

4.流程分析表

流程分析表主要是為了展示項(xiàng)目的進(jìn)展,平均處理時(shí)長(zhǎng)和項(xiàng)目成員的工作情況;

這些數(shù)據(jù)可以清晰地看出項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)情況,比如項(xiàng)目總數(shù)有多少,項(xiàng)目正在進(jìn)行的有多少,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的平均處理時(shí)長(zhǎng)是多少;

一旦項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題,通過觀察流程分析表,能夠很快地找到問題相關(guān)的負(fù)責(zé)人.

另外,這樣的流程分析表也很適合用于季度總結(jié)使用,項(xiàng)目成員的成果可以清晰地被展現(xiàn)出來.

項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)的作用都有什么?

項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)的作用具體為:

項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)能夠在項(xiàng)目立項(xiàng)決策、項(xiàng)目招投標(biāo)、工程造價(jià)、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等階段對(duì)資金進(jìn)行合理配置,加強(qiáng)資金管控能力,有效降低各項(xiàng)成本,提高企業(yè)整體效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力.

項(xiàng)目管理是運(yùn)用一系列的方法,工具,技術(shù)使得項(xiàng)目達(dá)到既定目標(biāo)的過程.目標(biāo)包含成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,在建造師知識(shí)體系下項(xiàng)目管理的知識(shí)體系包含三控三管一協(xié)調(diào)(組織管理,成本管理,信息管理,進(jìn)度控制,質(zhì)量控制,職業(yè)安全與環(huán)境管理,合同管理).項(xiàng)目管理的本質(zhì)其實(shí)是一種增值服務(wù)工作,其核心是為系統(tǒng)的建設(shè)和使用增值.

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