老師,我們是主營農產品直播帶貨的單位(簡稱X單位),股東包括一家互聯網公司A,農產園B以及另外一家單位C,現有以下問題,希望老師幫忙解答:1、A單位負責本單位的運營,期間用X單位的資金支付A單位的日常運行費用,包括人員工資,抖店運營費用等,現審計提出,請問我們怎么迅速處理正規?2、后續兩家單位的賬戶如何處理更為合適?
sunny
于2024-07-18 16:30 發布 ??172次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會計師
2024-07-18 16:33
對于問題 1:
需要明確這種資金支付是否有合法合規的依據和協議。如果沒有,應立即補充相關協議,明確 A 單位提供運營服務的范圍、費用標準和支付方式等。
對于已經發生的支付,需要對其進行詳細的梳理和分類。將合理的、與 X 單位業務直接相關的費用進行確認,并要求 A 單位提供相應的費用明細和支持文件,如發票、合同等。
對于不合理或無法明確歸屬的費用,應與 A 單位協商,由 A 單位予以退回或進行其他合理的處理。
最后,調整 X 單位的財務賬目,確保相關費用的記錄準確合規。
對于問題 2:
關于后續兩家單位(農產園 B 和單位 C)的賬戶處理,建議采取以下方式:
1.建立清晰的資金往來賬目:對 B 和 C 單位與 X 單位之間的資金往來進行詳細記錄,包括投資款、分紅、借款等。
2.獨立核算:確保 B 和 C 單位的資金與 X 單位的資金在賬目上相互獨立,分別核算各自的收支和資產負債情況。
3.利潤分配規范:根據公司章程和股東協議,明確利潤分配的方式和時間,按照規定進行分配,并做好相關的稅務處理。
4.資金監管:如果有必要,可以建立資金監管機制,對重大資金的使用和流動進行監督和審批,保障各方股東的權益。
5.定期審計和報告:定期對 X 單位以及與 B 和 C 單位的資金往來進行審計,并向股東提供清晰準確的財務報告,增強透明度和信任度。
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