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送心意

小菲老師

職稱中級會計師,稅務師

2024-04-09 12:59

同學,你好
——培訓人群(基層、中層、高層)
關于培訓預算的分配,很多第三方的公司都做過調研,基本結論都是類似的,就是培訓預算的分配呈“倒三角”,即越往高層資源傾斜越多。
這么做的道理,和其他資源分配理論是類似的,即集中優勢資源發展核心要素(核心人才)。
從人才發展的10-20-70理論出發,基層、中層和高層需要的培養方式其實也存在較大的不同。
對于基層,幫帶往往起著較大的作用;
對于中層,培訓+輔導往往效果更好;
而對于高層,視野開拓和跨界交流則是主要的模式。
——培訓內容(專業技能、領導力、價值觀)

不同的企業界定的維度可能略有不同,但通常來講,企業培訓都逃離不開專業技能、領導力、文化價值觀這三個方面。
——培訓預算的費用結構
我一直堅持培訓管理者要有產品經理的思維,要能夠量化地分析培訓產品的費用結構,并知道從何處優化。
對于通常意義的課堂培訓來說,基本費用包括以下幾個方面:

(1)講師費用:如果是外請講師則是授課費,內部講師則是講師禮品或講師課酬。
從講師費用優化的角度,當然內部講師要比外部省錢的多。考慮到效果,建議可以考慮派內訓師去參加外部培訓(或接受課程認證),然后回到公司進行轉訓。

(2)場地費用:如果是使用公司內部的會議室則無費用。如果是租用外部場地,如酒店、專門的培訓教室,則形成了一筆開支。
現在有網站專門做空閑會議室的租賃,同行如果考慮在這塊節省費用,不妨參考一下。另外,與兄弟公司交換場地,也是一種免費可行的方式。

(3)學員差旅費用:這塊費用,要考慮到公司的特點,即員工是否分散在全國各地。如果做集中培訓,學員的差旅費用會是一塊非常大的部分。
當然,也可以用視頻會議、電話會議、網絡會議等省錢的方式替代,但效果會有較大影響。對于全國性的企業,培養當地的合格的內訓師,從長遠看是非常劃算的一件事。

(4)會務費用:包括就餐、茶歇、教材印制、會務用品**、工作人員的相關費用等。
這塊費用往往很難“砍”,建議考慮尋找幾家穩定合作的供應商,也許費用減少不多,但會節省我們很多的時間。
——培訓費用分攤問題
不同企業的運作模式不同,培訓費是企業大學或HR一家承擔,還是有相應的分攤機制,這都會影響到培訓預算的總包。
從費用優化的角度,建議大家考慮如下方式是否可在自己的企業試行:

(1)高管層的培訓費用,特別是高管外出參會、參訓、或讀EMBA、MBA、經理人項目等的費用,可否從CEO辦公室專向費用列支,或從高管所在部門的管理費用中列支。
(2)業務類的培訓,是否可由企業大學或HR與業務部門按照某種比例分攤。如業務部門承擔外請講師費用,或學員差旅費自理等。
(3)如果業務部門各自都有獨立的一小塊培訓預算,可否嘗試簡單的內部結算,由業務部門向培訓部門的服務付費。
(4)內部培訓是否可以嘗試收費,先期可以不以盈利為目的,至少可以沖抵一部分組織成本。現在很多企業都開始推行有償培訓,這不僅僅是培訓價值貨幣化的問題,對于學員學習的主動性也會有促進作用。這個話題大家有興趣的可以多看看一些標桿企業的做法。
從長遠看,企業大學或企業培訓部門如果要發展得好,有自己的內部話語權,一定會朝著內部盈利單元的方向發展。這個過程,培訓管理者要不斷地向企業高層輸出自己的想法、思路,不斷蓄勢,用培訓實效來證明自身的價值。

愛??Sarah 追問

2024-04-09 13:04

實行預算成本控制,作為中心部門以及對公司有什么好處?

小菲老師 解答

2024-04-09 13:07

● 財務預算管理主要包括:1.對生產經營預算的管理2.對資本支出預算的管理3.對現金預算的管理4.對銷售預算的管理5.對成本用預算的管理
  ● 財務預算管理是企業為實現既定的經濟目標,通過編制相關預算表格、完成內部管理控制及考核企業業績等行為以促進企業對財務預算活動進行管理的一系列工作,是企業開展財務預算的編制和執行工作的核心內容之一,目的在于強化企業的財務預算質量水平以及促進企業的健康穩定發展。企業通過預算管理可以實現企業內部各個部門之間的協調。不管是小企業還是大企業,都需要做預算管理。否則,就算是大企業也難以實現目標達成。預算是業績考核的重要依據。通過預算與實際的對比,能對企業的效率和業績進行考核,有個明確的標準。

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